نحوه تولید خودکار شماره سریال wps

نحوه تولید خودکار شماره سریال WPS

در کارهای اداری روزانه، WPS Office یکی از ابزارهای ترجیحی برای بسیاری از کاربران است. چه در حال نوشتن گزارش، ایجاد فرم یا ویرایش اسناد باشید، عملکرد تولید شماره سریال خودکار می تواند کارایی کار را تا حد زیادی بهبود بخشد. این مقاله به طور مفصل روش تولید خودکار شماره سریال در WPS را معرفی می کند و نکات کاربردی را بر اساس موضوعات داغ در کل شبکه در 10 روز گذشته در اختیار شما قرار می دهد.

1. مراحل تولید خودکار شماره سریال WPS

تابع تولید خودکار شماره سریال در WPS عمدتاً در اسناد متنی و جداول استفاده می شود. مراحل عملیاتی خاص به شرح زیر است:

1.تولید خودکار شماره سریال در اسناد متنی

- متن WPS را باز کنید و محتوایی را که باید با شماره سریال اضافه شود انتخاب کنید.

- روی تب "شروع" در نوار منوی بالا کلیک کنید.

- دکمه "Numbering" را در نوار "Paragraph" پیدا کنید و روی فلش کشویی کلیک کنید تا سبک شماره گذاری سریال از پیش تعیین شده را انتخاب کنید.

- اگر نیاز به سفارشی کردن سبک دارید، برای تنظیمات بیشتر «شماره سفارشی» را انتخاب کنید.

2.تولید خودکار شماره سریال در جداول

- سلول های جدول را که باید با شماره سریال پر شوند انتخاب کنید.

- یک عدد شروع (مانند "1") در سلول وارد کنید، سپس کلید Ctrl را نگه دارید و دستگیره پر را به سمت پایین بکشید تا پر شود.

- یا از فرمول "=ROW()-1" برای تولید خودکار شماره های سریال متوالی استفاده کنید.

2. ترکیب موضوعات داغ در سراسر اینترنت با تکنیک های WPS

با توجه به داده های هات اسپات کل شبکه در 10 روز گذشته، موضوعات داغ مرتبط با بهره وری اداری به شرح زیر است:

3. تکنیک های پیشرفته برای شماره سریال WPS

1.شماره گذاری خودکار لیست های چند سطحی

مناسب برای مقالات یا اسناد طولانی: رابطه سلسله مراتبی عناوین فصل را از طریق تابع "شماره گذاری چند سطحی" تنظیم کنید، و WPS به طور خودکار تداوم شماره گذاری را حفظ می کند.

2.فرمت شماره سریال سفارشی

در پنجره "شماره سفارشی" می توانید تنظیم کنید:
- سبک شماره گذاری (اعداد، حروف، اعداد رومی و غیره)
- پسوندها (به عنوان مثال "فصل X")
- فونت ها و تورفتگی ها

3.شماره سریال جدول به طور خودکار به روز می شود

هنگام حذف/درج سطرها، از روش زیر برای متوالی نگه داشتن شماره سریال استفاده کنید:
- از فرمول "=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)" در جدول WPS استفاده کنید
- از تابع "Number" در فرم های متنی WPS به جای ورودی دستی استفاده کنید

4. راه حل برای مشکلات رایج

5. پیشنهاداتی برای بهبود کارایی

1.ترکیب کلیدهای میانبر
- شماره گذاری سریع: Alt+H+N
- افزایش تورفتگی: Tab
- کاهش تورفتگی: Shift+Tab

2.ذخیره سبک
سبک شماره گذاری تنظیم شده را می توان از طریق "سبک جدید" ذخیره کرد تا تماس مستقیم دفعه بعد تسهیل شود.

3.همگام سازی ابری
الگوهای پرکاربرد را در اسناد ابری WPS ذخیره کنید و در صورت استفاده در دستگاه‌ها، قالب به‌طور خودکار ثابت می‌ماند.

با تسلط بر این مهارت ها، می توانید به سرعت نیازهای مختلف تولید شماره سریال خودکار را در WPS تکمیل کنید. همراه با روند محبوب فعلی دفتر هوش مصنوعی، می‌توانید آخرین تابع شماره‌گذاری هوشمند راه‌اندازی شده توسط WPS را برای دستیابی به پردازش اسناد کارآمدتر امتحان کنید. توصیه می شود برای به دست آوردن عملکردهای خودکار بیشتر به گزارش به روز رسانی WPS به طور مرتب توجه کنید.